Udgangspunkt / Guiden er lavet ud fra en Outlook 2016, kan dog sagtens bruges til tidligere versioner og sikkert nyere…

En Outlook regel benyttes ofte til at flytte en modtaget mail til en bestemt mappe.
Dette kan gøres på flg. måde.

  1. Åben Outlook og find den mail du ønsker at oprette en regel til.
    (I dette tilfælde en rapport som kommer en gang om ugen fra Microsoft).
  2. Højreklik på mailen og vælg “Regler” -> Flyt altid meddelelser fra: xxxxxxxx
  3. Vælg herefter hvilken mappe mailen automatisk skal flyttes til fremover.
    (I dette billede, kan du også vælge at oprette en ny).

 

Eller opret en manuel regel som du selv definere.

  1. Åben Outlook og klik på Filer.
  2. Find punktet “Regler og beskeder” næsten nederst på skærmen.
  3. Klik nu på “Ny regel” for at oprette en ny.
  4. Herefter følger du guiden igennem step for step.