Ofte deles alles medarbejdere sin kalender med alle på detaljerede plan.
Men har du en kalenderaftale som er af privat karakterer, og du ikke ønsker at dine kollegaer skal kunne se hvad du præcist laver, men at du blot er “optaget” så angiv kalenderaftalen som privat.

Åben en kollegas kalender i outlook:
Åben din egen Kalender i Outlook, under fanen Hjem, vælges ”Åben delt kalender” og vælg ”Fra adressekartoteket”.
Her finder du personen eller de personer som du ønsker at få vist og trykker ”tilføj”.

 

OBS: Selvom du altid deler alt med dine kollegaer, er det stadigvæk muligt at skrive en ”privat” aftale ind i sin kalender.
Dette gøres ved at vælge status ”Privat” ved oprettelsen af en kalender aftale.

Dem som kigger i din kalender, vil hermed kun kunne se du har en aftale som er markeret privat, og vil ikke kunne åbne eller se emnet osv. i din kalender.